實訓(xùn)教學(xué)物資是指除實訓(xùn)設(shè)備以外的物資,。
一,、入庫管理
1、倉庫管理員和各專業(yè)相關(guān)人員對采購物資組織驗收,，憑采購計劃單,、檢驗合格單，查點物資的數(shù)量,、規(guī)格,、型號、合格證等資料,，合格后辦理入庫,。如發(fā)現(xiàn)不符，不得辦理入庫手續(xù),。倉庫管理員填制“入庫單”,，建立明細臺賬，采購人員憑填寫的采購申請單,、驗收單和進貨正式票據(jù),，辦理報賬手續(xù)。
2,、實訓(xùn)車間因錯領(lǐng),、多領(lǐng)教學(xué)物資，領(lǐng)取人應(yīng)及時交回,、經(jīng)倉庫保管員核對后,，辦理退庫手續(xù)。實訓(xùn)課題結(jié)束后,，教學(xué)物資應(yīng)交回倉庫,，并辦理手續(xù)。
二,、儲存管理
3,、入庫物資要分類、建賬,，賬物相符,，規(guī)范化管理，做到存放有序,，清潔整齊,，便于收發(fā)和檢查。防止損壞,、變質(zhì)和丟失,。對稀缺和貴重物品，應(yīng)集中妥善保管，經(jīng)常查對,。出現(xiàn)盈余或短缺情況,，應(yīng)查明原因，及時妥善處理,。
三,、出庫管理
4、嚴格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”制度,。實訓(xùn)物資領(lǐng)取前,，實訓(xùn)指導(dǎo)教師首先出具上道工序有利用價值物品交回倉庫的手續(xù)，或?qū)o法再使用的耗材和廢料去處的書面說明,，經(jīng)倉庫管理人認可后,，再填寫“實訓(xùn)材料領(lǐng)用清單”，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取,。學(xué)生不得代替教師領(lǐng)用,，教師不能互相代領(lǐng)。
5,、物資出庫應(yīng)按照“先進先出”和“先零后整”的原則,，出庫后，保管人員隨時對所發(fā)物品登記入賬,。
四,、低值易耗物資的管理
6、領(lǐng)用低值易耗品和部分輔助材料,，如棉紗,、潤滑油、冷卻液等,，按要求填好“領(lǐng)用清單”,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
五,、物資出借管理
7,、儀器儀表、電器元件,、工量具等非一次性消耗品,，一律實行實訓(xùn)教師借用制，原則上不外借,。借出和歸還時，要當(dāng)面檢查出借數(shù)量,、規(guī)格,、完好及保養(yǎng)情況，并做好記錄。如有損壞,、丟失,，按原物賠償。
8,、借用不得影響他人教學(xué)使用,，借用期不得超過五個月，假期內(nèi)不出借,，特殊情況須分管院長批準(zhǔn),。學(xué)期結(jié)束前不還者按丟失處理、需照價賠償,。
六,、使用管理
9、儀器儀表,、電器元件,、工量具等使用前，須熟悉使用方法,、操作規(guī)程及維護保養(yǎng),，精密量具、儀器定期鑒定,。
10,、指導(dǎo)教師遵循實訓(xùn)教學(xué)計劃，按照實訓(xùn)課題要求,，管理好實訓(xùn)耗材并節(jié)約利用,。每次實訓(xùn)課結(jié)束后，對已用耗材分類管理：一是對成品,、半成品,、下道工序或其他專業(yè)有利用價值殘次廢舊品，負責(zé)交回倉庫并辦理手續(xù),。二是無法再使用的廢料用書面形式說明,，將說明情況交倉庫管理員。三是待處理廢料集中存放,，由系部提出處置方案,，經(jīng)分管院長審批后，由處理小組處理,，處理收入上繳財務(wù),。鼓勵廢舊物品的再利用。
11,、實訓(xùn)室,、實訓(xùn)車間（工具櫥）內(nèi),，不得私自存放與本次實訓(xùn)課題無關(guān)的物品；如果發(fā)生耗材丟失,，指導(dǎo)老師照物賠償并承擔(dān)責(zé)任,。
12、未經(jīng)分管院長批準(zhǔn),，任何人不得將實訓(xùn)物資帶出實訓(xùn)場所,。
七、檢查核對管理
13,、倉庫管理員對物資的儲存,、標(biāo)識、倉庫隱患,、待處理品的處理情況,，隨時進行檢查和記錄，并與實訓(xùn)指導(dǎo)教師相互交流實訓(xùn)物資存儲信息,。每月25日,、26日對倉庫進行內(nèi)部對賬，負責(zé)對儲存物品進行月度盤點,，形成月庫盤點表,，報財務(wù)資產(chǎn)處核對核查。
14,、實訓(xùn)車間責(zé)任人,，每周對車間內(nèi)所有物資進行檢查，填寫檢查表,，寫出檢查報告,，報財務(wù)資產(chǎn)處、公共實訓(xùn)中心核對核查,。
