一、申報,、審批
1,、每年12月底前，系部把下年度采購計劃和學期采購實施計劃,，經(jīng)過充分論證,、審核匯總后,向財務資產(chǎn)處、公共實訓中心申報并編制好年度預算,。
2,、申報人、系部主任對申請采購的物資負責,，造成設備儀器,、工量具利用率低、閑置或物資浪費的,，追究其責任,。
3,、財務資產(chǎn)處、教務處,、公共實訓中心等部門，對系部采購計劃,、預算情況進行初審后,，報學院審批。
二,、計劃的編報
4,、按照統(tǒng)一格式編制編報計劃。設備,、儀器,、工量具等預算，要提供詳細配置要求,，包括名稱,、型號、規(guī)格,、數(shù)量,、主要技術(shù)性能指標、配置與配套附件要求,、用途,、參考價格等，并提供盡可能多（三家以上）的建議供貨商,，以便進行招標采購工作,。
5、耗材預算依照實訓教學計劃編制,，明細物資的預算,，注明專業(yè)、班級,、學生數(shù),、實訓課題和對應耗材名稱、型號,、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、單價,、總金額、提報人以及使用時間,。在滿足實訓教學要求的前提下,，盡量提報低材質(zhì)的物資,。
6、設備維修,、維護保養(yǎng)計劃依據(jù)設備的運轉(zhuǎn)周期,，檢修的間隔期，設備年度技術(shù)狀況資料,、折舊年限,、使用時間等編制。
7,、大賽訓練所需物資預算依據(jù)參賽項目,、參賽層次、訓練人數(shù),、訓練時間等編制,。
三、計劃的變更,、補報
8,、系部申報的采購計劃，經(jīng)審核批準后不得隨意變更,。如確需變更,，須經(jīng)原審批程序批準后方可執(zhí)行。
9,、未列入年度采購計劃和學期采購實施計劃的臨時性采購項目,，事先必須落實經(jīng)費來源，并按上述相應的申報程序提出書面采購申請,，批準后方可實施,。
四、采購方式
10,、采購采用公開招標,、邀請招標、競爭性談判,、單一來源采購,、詢價等方式進行。
五,、采購程序
11,、依據(jù)政府招標采購制度、規(guī)定和程序,，根據(jù)采購計劃,，由紀檢監(jiān)察室、財務資產(chǎn)處,、公共實訓中心,、系部制訂具體的采購方案,，報學院批準后實施。學院采購合同由分管院領(lǐng)導負責簽訂,。
12,、設備儀器、工量具按學期采購,，實訓耗材等按月分批采購,，由使用部門提前一個月提出下月使用要求，在紀檢監(jiān)察室監(jiān)督下,，公共實訓中心與提報人一起完成采購,，避免因?qū)嵱栒n程調(diào)整,、實訓時間減少等原因造成庫存積壓,。
六、接收,、安裝,、調(diào)試
13、設備由系部接收,，將設備放在預安裝位置或附近,，并做好全部接收手續(xù)。安裝,、調(diào)試等按合同執(zhí)行,。
14、儀器,、工量具由公共實訓中心接收,，存入倉庫中，保持雙方認可包裝,，做好詳細登記手續(xù),。
七、驗收
15,、系部依據(jù)招投標文件,、合同及相關(guān)文件規(guī)定進行驗收，出具驗收報告,。驗收結(jié)論需供貨商簽字確認,。
16、設備的合格證,、使用說明書,、裝箱單、設備安裝圖,、易損零件圖冊圖紙,、潤滑圖冊,、開箱驗收單、試車記錄,、移交使用單等資料由使用系部派專人收集登記,，交倉庫保管員，倉庫保管員整理后移交學院檔案室保存,。
17,、學院組織財務資產(chǎn)處、公共實訓中心等部門對系部驗收情況進行審核,。凡購買的設備儀器,，在規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，使用系部提出解決方案,，報學院批準后實施,。
八、紀律,、監(jiān)督
18,、采購過程堅持公開、公平,、公正和誠實守信用原則,，遵紀守法，清正廉潔,，維護學院的利益,。
19、學院采購工作接受紀檢監(jiān)察室,、財務資產(chǎn)處,、項目申請部門及師生的監(jiān)督。
