一、申報(bào)、審批
1、每年12月底前，系部把下年度采購(gòu)計(jì)劃和學(xué)期采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)過(guò)充分論證、審核匯總后,向財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、公共實(shí)訓(xùn)中心申報(bào)并編制好年度預(yù)算。
2、申報(bào)人、系部主任對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的物資負(fù)責(zé)，造成設(shè)備儀器、工量具利用率低、閑置或物資浪費(fèi)的，追究其責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、教務(wù)處、公共實(shí)訓(xùn)中心等部門，對(duì)系部采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算情況進(jìn)行初審后，報(bào)學(xué)院審批。
二、計(jì)劃的編報(bào)
4、按照統(tǒng)一格式編制編報(bào)計(jì)劃。設(shè)備、儀器、工量具等預(yù)算，要提供詳細(xì)配置要求，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、主要技術(shù)性能指標(biāo)、配置與配套附件要求、用途、參考價(jià)格等，并提供盡可能多（三家以上）的建議供貨商，以便進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作。
5、耗材預(yù)算依照實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃編制，明細(xì)物資的預(yù)算，注明專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生數(shù)、實(shí)訓(xùn)課題和對(duì)應(yīng)耗材名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、提報(bào)人以及使用時(shí)間。在滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求的前提下，盡量提報(bào)低材質(zhì)的物資。
6、設(shè)備維修、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃依據(jù)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，檢修的間隔期，設(shè)備年度技術(shù)狀況資料、折舊年限、使用時(shí)間等編制。
7、大賽訓(xùn)練所需物資預(yù)算依據(jù)參賽項(xiàng)目、參賽層次、訓(xùn)練人數(shù)、訓(xùn)練時(shí)間等編制。
三、計(jì)劃的變更、補(bǔ)報(bào)
8、系部申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后不得隨意變更。如確需變更，須經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
9、未列入年度采購(gòu)計(jì)劃和學(xué)期采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的臨時(shí)性采購(gòu)項(xiàng)目，事先必須落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源，并按上述相應(yīng)的申報(bào)程序提出書(shū)面采購(gòu)申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
四、采購(gòu)方式
10、采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等方式進(jìn)行。
五、采購(gòu)程序
11、依據(jù)政府招標(biāo)采購(gòu)制度、規(guī)定和程序，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，由紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、公共實(shí)訓(xùn)中心、系部制訂具體的采購(gòu)方案，報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施。學(xué)院采購(gòu)合同由分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽訂。
12、設(shè)備儀器、工量具按學(xué)期采購(gòu)，實(shí)訓(xùn)耗材等按月分批采購(gòu)，由使用部門提前一個(gè)月提出下月使用要求，在紀(jì)檢監(jiān)察室監(jiān)督下，公共實(shí)訓(xùn)中心與提報(bào)人一起完成采購(gòu)，避免因?qū)嵱?xùn)課程調(diào)整、實(shí)訓(xùn)時(shí)間減少等原因造成庫(kù)存積壓。
六、接收、安裝、調(diào)試
13、設(shè)備由系部接收，將設(shè)備放在預(yù)安裝位置或附近，并做好全部接收手續(xù)。安裝、調(diào)試等按合同執(zhí)行。
14、儀器、工量具由公共實(shí)訓(xùn)中心接收，存入倉(cāng)庫(kù)中，保持雙方認(rèn)可包裝，做好詳細(xì)登記手續(xù)。
七、驗(yàn)收
15、系部依據(jù)招投標(biāo)文件、合同及相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收結(jié)論需供貨商簽字確認(rèn)。
16、設(shè)備的合格證、使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單、設(shè)備安裝圖、易損零件圖冊(cè)圖紙、潤(rùn)滑圖冊(cè)、開(kāi)箱驗(yàn)收單、試車記錄、移交使用單等資料由使用系部派專人收集登記，交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員整理后移交學(xué)院檔案室保存。
17、學(xué)院組織財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、公共實(shí)訓(xùn)中心等部門對(duì)系部驗(yàn)收情況進(jìn)行審核。凡購(gòu)買的設(shè)備儀器，在規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，使用系部提出解決方案，報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、紀(jì)律、監(jiān)督
18、采購(gòu)過(guò)程堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信用原則，遵紀(jì)守法，清正廉潔，維護(hù)學(xué)院的利益。
19、學(xué)院采購(gòu)工作接受紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、項(xiàng)目申請(qǐng)部門及師生的監(jiān)督。
