第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范實習教學設備管理,根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》,、《日照市技師學院固定資產(chǎn)管理辦法》,設備管理應堅持“管理規(guī)范,、責任明確、配置合理,、效益優(yōu)先”的原則,,結(jié)合我院實際,特制定本辦法,。
第二條 實習教學設備是指實習教學所用的儀器,、設備、實驗室和實習教學軟件等,。實訓設備是學院現(xiàn)代化教學的重要支柱,,是保證教學、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件,,是提高職業(yè)技能,、突出學院教育特色的重要保證。
第三條 在學院實行院,、系兩級管理體制下,,為了規(guī)范和加強設備管理,提高設備的完好率和使用效率,,保障和促進實習教學的開展,,設備的管理和使用應貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理,、分級負責,、責任到人”的原則。為此建立實習設備三級管理體系,,即公共實訓中心—教學系,、部分管教學、資產(chǎn)負責人—實訓場地(或?qū)嶒炇遥┴熑稳说娜壒芾眢w系,,明確各級專兼職實習設備管理人員的工作職責,,使實習設備管理工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化,。
第四條 學院公共實訓中心是實訓教學設備管理的職能部門,,其主要職責是:制定設備管理的相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;負責審核設備的購置計劃,,協(xié)同相關(guān)部門做好設備的前期調(diào)研考察和新購設備的驗收交接工作;并對設備使用,、保養(yǎng)和維修情況進行定期檢查,、監(jiān)督和指導,。
第二章 設備的計劃管理
第五條 設備實行計劃管理,由公共實訓中心根據(jù)系,、部實際情況編制設備購置計劃,,經(jīng)學院批準后執(zhí)行。
第六條 編制購置計劃要依據(jù)“立足當前,、著眼發(fā)展,、突出特色、保證重點” 的原則,,即根據(jù)系,、部發(fā)展規(guī)劃,分輕重緩急提出購置計劃和預算清單,,申購設備要堅持集體討論和專人負責的制度,。
第七條 利用預算經(jīng)費、專項經(jīng)費購置單價在萬元以上的設備,,實習教學軟件等,,首先由系、部提出申請,,提交可行性論證報告,,系、部負責人簽署意見后報公共實訓中心審核,,審核通過后報分管院領(lǐng)導審批,。實驗室建設、改造單位價值在5萬元以上按要求填寫《日照市技師學院實驗室建設項目立項申請表》及相應論證報告,。
無論利用何種經(jīng)費購置單價在10萬元以上的設備,,系、部應填寫《精密貴重設備申購書》并提交可行性論證報告,,由公共實訓中心組織所屬學科專家組對購置的設備進行全面,、充分的可行性論證后,報學院審批,。
第八條 購置計劃一經(jīng)確定,,原則上不得更改,若系,、部任務變更或預測不準確,設備規(guī)格,、型號需要變動時,,應及時按原報批程序辦理購置計劃的增減、調(diào)整手續(xù),。臨時需要增加的設備購置從嚴按照上述程序予以辦理,。
第三章 設備的購置與驗收
第九條 設備,、儀器、工量具等預算,,使用單位要提供詳細配置要求,,包括名稱、型號,、規(guī)格,、數(shù)量、主要技術(shù)性能指標,、配置與配套附件要求,、用途、參考價格等,,并提供盡可能多(三家以上)的建議供貨商,,以便進行招標采購工作。
第十條 設備到貨后,,公共實訓中心協(xié)同資產(chǎn)管理部門和使用系,、部嚴格按照設備驗收規(guī)定就設備的規(guī)格、型號,、數(shù)量,、外觀、質(zhì)量等進行全面驗收,。出具驗收報告,。驗收結(jié)論需供貨商簽字確認。設備的合格證,、使用說明書,、裝箱單、設備安裝圖,、易損零件圖冊圖紙,、潤滑圖冊、開箱驗收單,、試車記錄,、移交使用單等資料由使用系部派專人收集登記,交倉庫保管員,,倉庫保管員整理后移交學院檔案室保存,。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應及時進行退換或索賠,。
第四章 設備的賬,、物管理
第十一條 系、部必須指定專人負責設備的管理工作,并制定相應操作規(guī)程和使用辦法,,建立嚴格的工作制度,。對不遵守規(guī)定,造成儀器設備丟失,、損壞者,,按有關(guān)規(guī)定進行賠償,并給予相應的紀律處分,。
第十二條 單價在10萬元以上的精密儀器設備屬于大型精密貴重儀器設備,,使用人應建立設備技術(shù)檔案,未經(jīng)專門培訓的人員不得進行貴重儀器設備操作指導,。
第十三條 各系,、部設備管理人員要相對穩(wěn)定,在業(yè)務上接受公共實訓中心的指導,;未經(jīng)公共實訓中心同意不準擅自移動,、調(diào)換或出借學院的設備。
第十四條 在不影響本系,、部正常教學的前提下,,鼓勵各系、部利用設備開展工學結(jié)合,,通過多渠道和措施提高設備的利用率,。
第五章 設備的使用管理
第十五條 系部制定“設備使用計劃”,做好“設備使用記錄”,。未經(jīng)批準,,任何人不得擅自使用、調(diào)換教學設備,。
使用前,,指導教師應檢查設備狀態(tài)是否完好。學生必須熟悉自己使用的設備性能和技術(shù)規(guī)范,,懂得設備的結(jié)構(gòu),,掌握操作方法、安全技術(shù)規(guī)程和潤滑保養(yǎng)知識,,經(jīng)老師允許后,,方可操作設備。
使用過程中,,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,,杜絕安全隱患。特殊工種使用的設備(如叉車等),,必須憑證指導操作,。實訓設備實行指導教師負責制,,做到定機定人定責,誰上課,、誰負責,不上課時,,實訓室責任人負責,。凡違反操作規(guī)程造成設備損壞的,應按責任事故處理,,并賠償全部損失,。
使用結(jié)束后,必須進行維護,、保養(yǎng),、整理、復原等工作,。指導教師認真填寫交接班記錄,,做到責任明確。
第十六條 貴重儀器設備的使用和管理,,實行“依托專業(yè),、相對集中、專管共用,、開放共享”的原則,。在完成教學、科研任務的同時,,鼓勵多種形式的開放使用,,最大限度地發(fā)揮設備使用效益。
大型設備投入使用時,,使用系,、部應制訂設備相關(guān)的管理規(guī)章制度,包括:操作規(guī)程,,使用,、維護規(guī)程,設備開放辦法等,。大型設備的使用和管理應實行崗位責任制,,配備專門的實習指導教師進行管理,并做好大型設備使用記錄,。
第十七條 為了發(fā)揮實訓設備的使用效益,,達到設備共享的教學目的。 跨系使用共享設備的部門,,需提前向公共實訓中心提交設備使用申請,,申請內(nèi)容包括:實習計劃、課題內(nèi)容、使用時間,、地點和所使用的設備儀器的型號,,公共實訓中心根據(jù)申請部門的先后順序,協(xié)調(diào)安排實習時間及實訓設備,、儀器的交接工作,。
第六章 設備的維修、報修管理
第十八條 系部制定設備“維修維護計劃”并組織實施,。保修期內(nèi)設備維修由使用系部通知設備供貨單位解決,;通用設備維修,各系部報分管院長批準后自行組織實施,;進口設備和單價在1萬元以上設備,,需詳細說明損壞原因,由公共實訓中心組織核實,,報分管院長批準后維修,。
第十九條 嚴格維修、報修申報程序,,本著節(jié)約資金,,減少浪費,降低設備管理成本等,,各系,、部必須加強實訓設備管理。具體通用設備報修為實習指導教師根據(jù)設備實際情況向?qū)嵱枅龅刎撠熑颂岢鰣笮奚暾?,實訓場地負責人應根?jù)設備故障情況及自修能力組織維修,,當故障超越自身維修能力時,由實訓場地負責人填寫“設備報修單”報系負責人,,填寫經(jīng)費審批表,,報分管院長批準后自行組織實施。
第二十條 設備出現(xiàn)較大故障后,,使用部門應及時報公共實訓中心,,同時查明情況及原因。設備丟失或被盜,,責任部門及人員應保護好現(xiàn)場,,并迅速報學院保衛(wèi)處。對發(fā)生設備損壞或丟失事故隱瞞不報的現(xiàn)象,,一經(jīng)查出,,將追究相關(guān)責任人的責任,并嚴肅處理,。
第七章 附則
第二十一條 系部制定設備管理細則并組織實施,。
第二十一條 本辦法由公共實訓中心負責解釋,。
第二十二條 本辦法自公布之日起實施。