辦公室是學(xué)校黨委與行政的綜合協(xié)調(diào)與辦事機(jī)構(gòu),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真做好相關(guān)行政管理,、組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。其主要職責(zé)是:
一、綜合工作
1 .負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的日常行政事務(wù),;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的會(huì)務(wù)辦理,,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作關(guān)系,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,;
3.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及學(xué)校會(huì)議室,、接待室的日常管理,,辦公用品管理;
4.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)紙,、雜志,、郵件的收發(fā),內(nèi)部國(guó)有資產(chǎn)管理,;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校來賓接待的具體工作,,包括接待計(jì)劃的擬定、協(xié)調(diào)與執(zhí)行等,;
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排,,包括領(lǐng)導(dǎo)出差票務(wù)、報(bào)銷等事項(xiàng),;
7.負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛管理與調(diào)度,;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議決策事項(xiàng),、領(lǐng)導(dǎo)批示件,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門批轉(zhuǎn)的信訪、督辦郵件的督辦,、督察工作,。
二、信息宣傳及秘書工作
9,、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi),、對(duì)外信息宣傳工作,負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站信息資源建設(shè),、線路運(yùn)行與維護(hù)等工作,;
10.負(fù)責(zé)公文草擬、審核,、登記,、分發(fā)與歸檔工作;
11.負(fù)責(zé)草擬學(xué)校年度工作計(jì)劃總結(jié),、學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)人的講話及學(xué)校上報(bào)的其他綜合性文稿,;
12.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備,,會(huì)議記錄,、紀(jì)要全校大事記撰寫;
13.負(fù)責(zé)社交信函辦理,,信息上報(bào)等工作,。
三、機(jī)要,、檔案統(tǒng)計(jì)工作
14.辦理上級(jí)來文來函,、政府專網(wǎng)公文的接收,、處理、傳閱與歸檔工作,;
15.負(fù)責(zé)學(xué)校黨,、政印章,各部門、各單位刻制印章,,以及《事業(yè)單位法人證》,、《學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證》的管理;
16.負(fù)責(zé)上級(jí)來文來函,、學(xué)校黨政文件,、會(huì)議記錄紀(jì)要等學(xué)校形成文件以及學(xué)校其他重要資料如音像、合同的接收,、分類,、編目、編制,、檢索,、借閱與回收等工作;
17.開展檔案知識(shí)宣傳工作,,做好文件資料的保密,、保管工作;
18.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性數(shù)據(jù)的采集,、統(tǒng)計(jì),、報(bào)表;
19.上級(jí)交辦的其它工作,。