一、申報、審批
1、每年12月底前，系部把下年度采購計劃和學(xué)期采購實施計劃，經(jīng)過充分論證、審核匯總后,向財務(wù)資產(chǎn)處、公共實訓(xùn)中心申報并編制好年度預(yù)算。
2、申報人、系部主任對申請采購的物資負(fù)責(zé)，造成設(shè)備儀器、工量具利用率低、閑置或物資浪費的，追究其責(zé)任。
3、財務(wù)資產(chǎn)處、教務(wù)處、公共實訓(xùn)中心等部門，對系部采購計劃、預(yù)算情況進行初審后，報學(xué)院審批。
二、計劃的編報
4、按照統(tǒng)一格式編制編報計劃。設(shè)備、儀器、工量具等預(yù)算，要提供詳細配置要求，包括名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、主要技術(shù)性能指標(biāo)、配置與配套附件要求、用途、參考價格等，并提供盡可能多（三家以上）的建議供貨商，以便進行招標(biāo)采購工作。
5、耗材預(yù)算依照實訓(xùn)教學(xué)計劃編制，明細物資的預(yù)算，注明專業(yè)、班級、學(xué)生數(shù)、實訓(xùn)課題和對應(yīng)耗材名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總金額、提報人以及使用時間。在滿足實訓(xùn)教學(xué)要求的前提下，盡量提報低材質(zhì)的物資。
6、設(shè)備維修、維護保養(yǎng)計劃依據(jù)設(shè)備的運轉(zhuǎn)周期，檢修的間隔期，設(shè)備年度技術(shù)狀況資料、折舊年限、使用時間等編制。
7、大賽訓(xùn)練所需物資預(yù)算依據(jù)參賽項目、參賽層次、訓(xùn)練人數(shù)、訓(xùn)練時間等編制。
三、計劃的變更、補報
8、系部申報的采購計劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后不得隨意變更。如確需變更，須經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
9、未列入年度采購計劃和學(xué)期采購實施計劃的臨時性采購項目，事先必須落實經(jīng)費來源，并按上述相應(yīng)的申報程序提出書面采購申請，批準(zhǔn)后方可實施。
四、采購方式
10、采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行。
五、采購程序
11、依據(jù)政府招標(biāo)采購制度、規(guī)定和程序，根據(jù)采購計劃，由紀(jì)檢監(jiān)察室、財務(wù)資產(chǎn)處、公共實訓(xùn)中心、系部制訂具體的采購方案，報學(xué)院批準(zhǔn)后實施。學(xué)院采購合同由分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽訂。
12、設(shè)備儀器、工量具按學(xué)期采購，實訓(xùn)耗材等按月分批采購，由使用部門提前一個月提出下月使用要求，在紀(jì)檢監(jiān)察室監(jiān)督下，公共實訓(xùn)中心與提報人一起完成采購，避免因?qū)嵱?xùn)課程調(diào)整、實訓(xùn)時間減少等原因造成庫存積壓。
六、接收、安裝、調(diào)試
13、設(shè)備由系部接收，將設(shè)備放在預(yù)安裝位置或附近，并做好全部接收手續(xù)。安裝、調(diào)試等按合同執(zhí)行。
14、儀器、工量具由公共實訓(xùn)中心接收，存入倉庫中，保持雙方認(rèn)可包裝，做好詳細登記手續(xù)。
七、驗收
15、系部依據(jù)招投標(biāo)文件、合同及相關(guān)文件規(guī)定進行驗收，出具驗收報告。驗收結(jié)論需供貨商簽字確認(rèn)。
16、設(shè)備的合格證、使用說明書、裝箱單、設(shè)備安裝圖、易損零件圖冊圖紙、潤滑圖冊、開箱驗收單、試車記錄、移交使用單等資料由使用系部派專人收集登記，交倉庫保管員，倉庫保管員整理后移交學(xué)院檔案室保存。
17、學(xué)院組織財務(wù)資產(chǎn)處、公共實訓(xùn)中心等部門對系部驗收情況進行審核。凡購買的設(shè)備儀器，在規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，使用系部提出解決方案，報學(xué)院批準(zhǔn)后實施。
八、紀(jì)律、監(jiān)督
18、采購過程堅持公開、公平、公正和誠實守信用原則，遵紀(jì)守法，清正廉潔，維護學(xué)院的利益。
19、學(xué)院采購工作接受紀(jì)檢監(jiān)察室、財務(wù)資產(chǎn)處、項目申請部門及師生的監(jiān)督。
