一,、申報(bào),、審批
1,、每年12月底前,，系部把下年度采購(gòu)計(jì)劃和學(xué)期采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,，經(jīng)過充分論證,、審核匯總后,向財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、公共實(shí)訓(xùn)中心申報(bào)并編制好年度預(yù)算,。
2,、申報(bào)人,、系部主任對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的物資負(fù)責(zé),，造成設(shè)備儀器,、工量具利用率低,、閑置或物資浪費(fèi)的,，追究其責(zé)任,。
3、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處,、教務(wù)處,、公共實(shí)訓(xùn)中心等部門,，對(duì)系部采購(gòu)計(jì)劃,、預(yù)算情況進(jìn)行初審后,，報(bào)學(xué)院審批,。
二,、計(jì)劃的編報(bào)
4、按照統(tǒng)一格式編制編報(bào)計(jì)劃,。設(shè)備,、儀器,、工量具等預(yù)算,，要提供詳細(xì)配置要求,，包括名稱、型號(hào),、規(guī)格,、數(shù)量,、主要技術(shù)性能指標(biāo),、配置與配套附件要求、用途,、參考價(jià)格等，并提供盡可能多（三家以上）的建議供貨商,，以便進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作。
5,、耗材預(yù)算依照實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃編制,，明細(xì)物資的預(yù)算，注明專業(yè),、班級(jí),、學(xué)生數(shù),、實(shí)訓(xùn)課題和對(duì)應(yīng)耗材名稱、型號(hào),、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、單價(jià),、總金額、提報(bào)人以及使用時(shí)間,。在滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求的前提下,，盡量提報(bào)低材質(zhì)的物資,。
6、設(shè)備維修,、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃依據(jù)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,，檢修的間隔期，設(shè)備年度技術(shù)狀況資料,、折舊年限,、使用時(shí)間等編制,。
7、大賽訓(xùn)練所需物資預(yù)算依據(jù)參賽項(xiàng)目,、參賽層次,、訓(xùn)練人數(shù)、訓(xùn)練時(shí)間等編制,。
三,、計(jì)劃的變更、補(bǔ)報(bào)
8,、系部申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)審核批準(zhǔn)后不得隨意變更。如確需變更,，須經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
9、未列入年度采購(gòu)計(jì)劃和學(xué)期采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的臨時(shí)性采購(gòu)項(xiàng)目,，事先必須落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,，并按上述相應(yīng)的申報(bào)程序提出書面采購(gòu)申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。
四、采購(gòu)方式
10,、采購(gòu)采用公開招標(biāo),、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判,、單一來(lái)源采購(gòu),、詢價(jià)等方式進(jìn)行。
五,、采購(gòu)程序
11,、依據(jù)政府招標(biāo)采購(gòu)制度、規(guī)定和程序,，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,，由紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處,、公共實(shí)訓(xùn)中心,、系部制訂具體的采購(gòu)方案，報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施,。學(xué)院采購(gòu)合同由分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽訂,。
12、設(shè)備儀器,、工量具按學(xué)期采購(gòu),，實(shí)訓(xùn)耗材等按月分批采購(gòu),，由使用部門提前一個(gè)月提出下月使用要求，在紀(jì)檢監(jiān)察室監(jiān)督下,，公共實(shí)訓(xùn)中心與提報(bào)人一起完成采購(gòu),，避免因?qū)嵱?xùn)課程調(diào)整、實(shí)訓(xùn)時(shí)間減少等原因造成庫(kù)存積壓,。
六,、接收、安裝,、調(diào)試
13,、設(shè)備由系部接收，將設(shè)備放在預(yù)安裝位置或附近,，并做好全部接收手續(xù),。安裝、調(diào)試等按合同執(zhí)行,。
14,、儀器、工量具由公共實(shí)訓(xùn)中心接收,，存入倉(cāng)庫(kù)中,，保持雙方認(rèn)可包裝，做好詳細(xì)登記手續(xù),。
七,、驗(yàn)收
15、系部依據(jù)招投標(biāo)文件,、合同及相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收結(jié)論需供貨商簽字確認(rèn),。
16,、設(shè)備的合格證、使用說明書,、裝箱單,、設(shè)備安裝圖、易損零件圖冊(cè)圖紙,、潤(rùn)滑圖冊(cè),、開箱驗(yàn)收單、試車記錄,、移交使用單等資料由使用系部派專人收集登記,，交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員整理后移交學(xué)院檔案室保存,。
17,、學(xué)院組織財(cái)務(wù)資產(chǎn)處,、公共實(shí)訓(xùn)中心等部門對(duì)系部驗(yàn)收情況進(jìn)行審核。凡購(gòu)買的設(shè)備儀器,，在規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,，使用系部提出解決方案，報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施,。
八,、紀(jì)律、監(jiān)督
18,、采購(gòu)過程堅(jiān)持公開,、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信用原則,，遵紀(jì)守法,，清正廉潔，維護(hù)學(xué)院的利益,。
19,、學(xué)院采購(gòu)工作接受紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處,、項(xiàng)目申請(qǐng)部門及師生的監(jiān)督,。
