一、物資驗收
嚴格把好物資入庫關(guān)，物資入庫時，庫管員必須嚴格按發(fā)票上品名、數(shù)量、規(guī)格、型號詳細驗收，全面登記有關(guān)名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、廠家、價格、數(shù)量和隨物資帶來的合格證、質(zhì)量證明書和使用說明書等資料。通過點數(shù)、檢尺、換算、過磅等方式，及時進行驗收。合格后方可在發(fā)要上簽字，開入庫單入帳，否則可拒絕收貨。驗收后的物資要及時上架，按科學(xué)管理要求擺放，技術(shù)資料必須點清，并應(yīng)妥善保管。
二、庫存保管
搞好科學(xué)管理，逐步做到分類清楚，標志鮮明，排列有序，堆放整齊，零整分開，帳、登記本、物資相符，搞好日常維護保養(yǎng)，防止霉爛變質(zhì)，生銹，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取相應(yīng)措施，力爭把損耗降到最低限度。
三、物資領(lǐng)用
出庫物品憑出庫單，出庫單要有批準人、領(lǐng)物人的簽字。手續(xù)不全，嚴禁出庫:堅決杜絕白條。物資領(lǐng)用單位需持本單位領(lǐng)用正本及領(lǐng)用物品清單，經(jīng)倉庫管理人員核對，手工登帳后開票。發(fā)料時，保管員應(yīng)仔細審查領(lǐng)料手續(xù)是否齊全，領(lǐng)用是否合理。同時，應(yīng)執(zhí)行“先到先發(fā)”的原則，防止物資變質(zhì)、霉爛、生銹。
四、物資盤點
倉庫每年在兩個假期進行盤點，及時辦理盤虧、盤盈手續(xù)，以確保帳物相符。
五、資料
帳卡單據(jù)和質(zhì)保書、化驗單等資料要及時清、當(dāng)月結(jié)，齊全準備，按月裝訂成冊，妥善保管，按月制作報表，及時掌握物品流動及存量。
六、記賬
各倉庫分別設(shè)立本庫物資總帳、分類帳、明細帳、登記物資數(shù)量與金額以及收，發(fā)、存動態(tài)。
各類料單憑證要及時結(jié)算登帳，總帳金額要與帳務(wù)部門相符，明細帳金額要與分類賬相符，明細帳數(shù)量要與實物和料卡相符。
七、統(tǒng)計
按上級及本校規(guī)定的統(tǒng)計制度和時間，及時上報月、季、年各種統(tǒng)計報表和臨時報表。如實填報物資動態(tài)與有關(guān)數(shù)據(jù)，不虛報、不瞞報、不漏報，填寫報表要做到文字、數(shù)字端正清楚，計算正確。注意積累統(tǒng)計資料，分類整理，妥善保管，并充分加以利用，開展統(tǒng)計分析，掌握物資消耗規(guī)律，反映物資供應(yīng)管理情況，做好參謀工作。為教學(xué)、科研工作做好服務(wù)保障。
八、報廢
對應(yīng)報廢設(shè)備與物資，積極回收，細心整理，充分利用，迅速處理，變無用為有用，變積壓為流通，充分發(fā)揮物資的潛力。
九、安全
嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度。上班時應(yīng)檢查門窗是否完好，下班時應(yīng)檢查電源、水源，鎖好門窗，外人不得隨便進入庫房。嚴格執(zhí)行危險品發(fā)放領(lǐng)用制度。發(fā)現(xiàn)安全事故應(yīng)立即報告。定期檢査防火、防爆、防盜設(shè)施，確保庫房安全。
