一,、物資驗(yàn)收
嚴(yán)格把好物資入庫(kù)關(guān),，物資入庫(kù)時(shí),，庫(kù)管員必須嚴(yán)格按發(fā)票上品名、數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào)詳細(xì)驗(yàn)收，全面登記有關(guān)名稱,、規(guī)格,、產(chǎn)地、廠家,、價(jià)格,、數(shù)量和隨物資帶來(lái)的合格證、質(zhì)量證明書和使用說(shuō)明書等資料,。通過(guò)點(diǎn)數(shù),、檢尺、換算,、過(guò)磅等方式,，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。合格后方可在發(fā)要上簽字,，開入庫(kù)單入帳,，否則可拒絕收貨。驗(yàn)收后的物資要及時(shí)上架,，按科學(xué)管理要求擺放,，技術(shù)資料必須點(diǎn)清，并應(yīng)妥善保管,。
二,、庫(kù)存保管
搞好科學(xué)管理，逐步做到分類清楚,，標(biāo)志鮮明,，排列有序，堆放整齊,，零整分開,，帳、登記本,、物資相符,，搞好日常維護(hù)保養(yǎng),，防止霉?fàn)€變質(zhì)，生銹,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)采取相應(yīng)措施，力爭(zhēng)把損耗降到最低限度,。
三,、物資領(lǐng)用
出庫(kù)物品憑出庫(kù)單，出庫(kù)單要有批準(zhǔn)人,、領(lǐng)物人的簽字,。手續(xù)不全，嚴(yán)禁出庫(kù):堅(jiān)決杜絕白條,。物資領(lǐng)用單位需持本單位領(lǐng)用正本及領(lǐng)用物品清單,，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)，手工登帳后開票,。發(fā)料時(shí),，保管員應(yīng)仔細(xì)審查領(lǐng)料手續(xù)是否齊全，領(lǐng)用是否合理,。同時(shí),，應(yīng)執(zhí)行“先到先發(fā)”的原則，防止物資變質(zhì),、霉?fàn)€,、生銹。
四,、物資盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)每年在兩個(gè)假期進(jìn)行盤點(diǎn),，及時(shí)辦理盤虧、盤盈手續(xù),，以確保帳物相符,。
五、資料
帳卡單據(jù)和質(zhì)保書,、化驗(yàn)單等資料要及時(shí)清,、當(dāng)月結(jié)，齊全準(zhǔn)備,，按月裝訂成冊(cè),，妥善保管，按月制作報(bào)表,，及時(shí)掌握物品流動(dòng)及存量,。
六、記賬
各倉(cāng)庫(kù)分別設(shè)立本庫(kù)物資總帳,、分類帳,、明細(xì)帳,、登記物資數(shù)量與金額以及收，發(fā),、存動(dòng)態(tài),。
各類料單憑證要及時(shí)結(jié)算登帳，總帳金額要與帳務(wù)部門相符,，明細(xì)帳金額要與分類賬相符,，明細(xì)帳數(shù)量要與實(shí)物和料卡相符。
七,、統(tǒng)計(jì)
按上級(jí)及本校規(guī)定的統(tǒng)計(jì)制度和時(shí)間,，及時(shí)上報(bào)月、季,、年各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表。如實(shí)填報(bào)物資動(dòng)態(tài)與有關(guān)數(shù)據(jù),，不虛報(bào),、不瞞報(bào)、不漏報(bào),，填寫報(bào)表要做到文字,、數(shù)字端正清楚，計(jì)算正確,。注意積累統(tǒng)計(jì)資料,，分類整理，妥善保管,，并充分加以利用,，開展統(tǒng)計(jì)分析，掌握物資消耗規(guī)律,，反映物資供應(yīng)管理情況,，做好參謀工作。為教學(xué),、科研工作做好服務(wù)保障,。
八、報(bào)廢
對(duì)應(yīng)報(bào)廢設(shè)備與物資,，積極回收,，細(xì)心整理，充分利用,，迅速處理,，變無(wú)用為有用，變積壓為流通,，充分發(fā)揮物資的潛力,。
九,、安全
嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度。上班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否完好,，下班時(shí)應(yīng)檢查電源,、水源，鎖好門窗,，外人不得隨便進(jìn)入庫(kù)房,。嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品發(fā)放領(lǐng)用制度。發(fā)現(xiàn)安全事故應(yīng)立即報(bào)告,。定期檢査防火,、防爆、防盜設(shè)施,，確保庫(kù)房安全,。
